Gromadzenie danych oraz ich aktualizowanie jest w obecnych czasach ważnym czynnikiem wpływającym na sprawne funkcjonowanie mniejszych i większych przedsiębiorstw. Na szczęście właściciele firm mogą liczyć na specjalne oprogramowanie, które znacznie ułatwia zarządzanie informacjami. Właśnie takim systemem informatycznym są narzędzia ERP (ang. enterprise resource planning – ‘planowanie zasobów przedsiębiorstwa’). Tego typu systemy wspomagają proces zarządzania przedsiębiorstwem, pozwalają w optymalny sposób wykorzystywać jego zasoby, a także usprawnić zachodzące w nim procesy.
Wśród liczących się dostawców narzędzi ERP wymienić można m.in. SAP oraz Oracle. SAP system opiera się na jednej bazie danych, a jego poszczególne elementy można ze sobą integrować i zależnie od potrzeb uzupełniać o kolejne moduły. Proponowane przez Oracle rozwiązania wypadają nieco gorzej. Poszczególne moduły były w tym przypadku kupowane od różnych producentów, przez co ich integracja jest możliwa poprzez przesyłanie plików wsadowych, a nie jako ujednolicony przepływ danych w czasie rzeczywistym nie wymagający ingerencji użytkownika. Ponadto wprowadzane dane są weryfikowane dopiero podczas przetwarzania. System SAP wydaje się więc rozsądniejszym wyborem, jednak istotne znaczenie ma w tym przypadku wybranie doświadczonego dostawcy, który jest w stanie zaproponować narzędzia szyte na miarę konkretnych potrzeb. Decydując się na tego typu systemy trzeba więc rozsądnie wybrać partnera SAP.
Inną alternatywą dla SAP systemu są narzędzia Microsoft – więcej o ich wadach i zaletach na